这7个笔记技巧让我比别人效率更高

原作者: 速读心理 来自: YouCore 收藏 邀请
本文节选自《学习力:颠覆职场学习的高效方法》作者:王世民01我们为什么要记笔记?你记了很多年的笔记,但也许你从来没有好好想过这个问题。我们记笔记的目的,大致可以归纳为四个:① 记忆好记性不如烂笔头,用笔或打字记下来,比记在脑子里牢靠程度更高,而且难度更低。② 练熟有些方法你光用眼睛看、或脑子想,是怎么都不可能熟练掌握。比如某个Excel函数、或者某个做事步骤,以记笔记的形式动手写上几遍后,就更容易熟练了。③ 理解有些内容如果只在脑子里琢磨,理解起来是非常困难的,比如有23个角色参与、14个步骤的一个流程,如果你能将它画成一个二维的图形(横轴是步骤,纵轴是参与角色),那理解起来是不是就简单了很多。④ 沉淀有很多内容之所以要记笔记,目的是为了以后使用,或者作为进一步学习的基础。这类内容就需要能够长期保存下来,并且事隔很久后还能方便地找出来。以上四点,就是我们记笔记的主要目的。那到底如何记笔记,才能达到记牢、练熟、理解、沉淀的四个目的呢?下面我分别跟你分享下纸质笔记和电子笔记的笔记技巧。02纸质笔记技巧在移动互联网已经发展成熟、各种电子笔记争奇斗艳的今天,纸质笔记的使用场景已经越来越少,很多技巧都完全可以被电子笔记取代。目前,纸质笔记还能大展身手的地方有两个:①不方便情况下的速记。比如不允许或没带电子设备的场合,或者电脑在演示但又需要记笔记的场合等等。②需要深度理解的场合。有时候在纸上整理思路比在电子设备上效果更好,特别是80及80年代以前出生的人,念书的时候一直都靠纸笔,在这种情境下更能激发大脑的思考。▼ 场景1:不方便情况下的速记这种情况下记笔记,相较于电子笔记,需要克服中间新增内容如何添补、修改,以及如何快速总结的问题。比如,你跟一帮高管们在投影汇报一个项目激励的方案,因为议题很有争论性,大家你一言我一语地都有各自的看法。而且都是大佬啊!有CEO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO以及其它副总裁,每个人的意见你都要认真听取。最挑战的是,这种会议大佬们说出自己的看法后,是需要你立即总结出来讨论结果的。这种情况下如何记笔记呢?如果按照传统的笔记记录方法,从上往下一条条记录的话,就会出现两个问题:CEO前面讲了3条意见,CIO、CMO中间插了2条意见后,CEO又补充了2条意见,是不是同一个人的意见就分开记了;每个人的意见都记分开了,各位大佬发完言后,你立即归纳出讨论结果的难度就很大了。因此,这种情况下,采用思维导图的方式记笔记的话,就可以很好地解决了。◆ 第一,将每个发表意见的人作为思维导图的一个二级节点。只要是他(她)发表的意见,无论是第几次发言,都统一记录在相应的节点下,这样就解决了条目式笔记下的同一人发言不能记在一起的情况。◆第二,记得将思维导图的右下角空出来,专门记结论。这儿要留意下,结论不要等到所有人发言都结束后再总结。而是在过程中就将能形成的结论先在这儿记下来,哪怕一开始总结错了也无所谓,后面可以修改的。只有这样才能做到讨论一结束,你就能将讨论结果给归纳出来。会议或讨论的速记除了使用思维导图,你也可以采用其它模板,比如黄金三分法、YouCore赋能本中的会议模板等。▲ YouCore赋能本的会议模板这类模板的本质,都是帮你更好地组织记录内容,能在更短的时间内归纳出结论。▼场景2:需要深度理解的场合除了速记外,纸质笔记在帮助深度思考的场合下也很有作用。有很多人(包括我自己在内),在2008年之前主要都是通过纸笔来学习、记笔记的,因此一些深度思考的内容用笔在纸上画,大脑更为习惯,也更容易想清楚。同时,因为目前所有的电子笔记在手绘图上的功能都还不太完善,哪怕是手绘功能相对最出色的OneNote,相较用笔在纸上画图、构思,也都有挺大的差距。因此,在需要绘图构思的场合,比如构思商业模式图、设计YouCore赋能本模板页,用笔在纸上构思的效率和深度都是优于电子笔记的。▲业务模式图示例好了,上面就是纸质笔记的两个技巧,为了能更好地应用这两个技巧,有两个小建议分享给你:◆前期尚不熟练的时候,最好使用方格纸。这样可以降低你在页面布局,画线、画图的难度。◆有条件的话,最好能使用提前印制好模板的纸张,这样能帮助你降低应用的难度,而且也能用更短的时间在大脑里形成各种模板的图形化印记。03电子笔记技巧除了需要构图思考、以及不得不使用纸质笔记的场合,其它场合下我强烈建议你养成使用电子笔记的习惯。因为相较于纸质笔记,电子笔记更能实现笔记的四大目的:① 记忆② 练熟③ 理解④ 沉淀那电子笔记到底有哪些具体的使用技巧呢?下面我给你分享四个主要应用情景下的使用技巧。▼场景1:速记式笔记电子笔记的速记功能可是远远领先于纸质笔记,因为它不仅支持文字,还支持图片、语音、视频等多媒体,特别是需要快速记录大量的内容时,无论是直接插入录音,还是启用输入法的语音输入,都很方便、高效。同时,一些功能更强大的电子笔记,可以记录待办事项,并能单独筛选出来,甚至可以转为自动提醒。▼场景2:流程式笔记当记录的内容是流程时,特别是复杂的流程时,纸质笔记是非常难以胜任的。此时,用Excel表格,将复杂的内容转为流程图或流程表格就非常容易组织和理解,而且以后的更新也更方便。像上面这种记笔记的流程表格,你可以多多运用。横轴是用户角色或领域内容,纵轴是流程步骤或时间步骤(横轴、纵轴根据布局需要,可以互换)。▼场景3:梳理式笔记当你在构思一本书、一篇文章,或者准备阅读一本书的时候,这时候如果能使用思维导图做构思,效果会非常好。比如,我在动笔写《学习力》第七章的时候,就使用了思维导图工具。首先,我按照时间顺序,将这一章的内容分为了3个部分:收藏技巧、笔记技巧和组织技巧,并将它们作为这一章的3个主要节点。然后,我将想写的内容都列了出来,并将它们分别拖拉到收藏技巧、笔记技巧、知识组织技巧中。再按照时间、结构或重要性的逻辑顺序,将这些内容分层分组,最后形成了下面这样的目录框架。▼场景4:学习式笔记在做学习笔记时,电子笔记相较纸质笔记就更有优势了。不仅学习时更为高效,而且知识的沉淀效果也更好。这儿我就要强烈推荐你使用OneNote,而不是其它电子笔记了,因为目前只有OneNote能做到在页面的任意位置编辑,这就跟在纸上记笔记一样。学习式笔记,主要有两种内容,一种是听课式的,另一种是阅读式的。这两种笔记,我分别给你分享一个我个人的示例。◆学习式笔记之一:听课笔记我将听课笔记的OneNote页面,分为了3个区域:1、课堂区。这个区域位于页面的左侧,记录老师讲授的内容。在这个区域记录内容时,要尽量用自己的语言和布局来记录,而不是照抄。而且课后或以后再学习相同主题时,还可以对这个区域的内容重新组织和整理。2、理解区。位于页面的右侧,用于记录对老师讲授内容的理解。这个区域记录的理解内容主要是类比、应用举例和相关联的知识点。3、心得区。位于页面的右上方。这个区域用于记录个人的特别感想或关于本页的概括性内容。心得区与理解区最大的区别在于,理解区是针对某个局部概念的理解,而心得区是关于本页主题内容的心得和概括。下面这个示例,是我2011年3月份的一份OneNote笔记,当时我参加了一个1天的培训,讲如何提升与客户沟通水平的。 其中,左侧是对培训内容的记录,你会发现我没有照抄老师PPT的内容,而是用自己的语言和版面来组织的。右侧就是我对左侧培训内容的理解了,你可以看到我举了一些自己想到的例子,这些例子有零散的,也有一个完整的实际案例(参考右下方的记录)。最后,就是右上方的个人心得区。我在这个地方记录了一些老师无意中讲的、但却非常有启发的内容,以及听课过程中一些概括性的心得。上面分享的这个听课笔记,对线下课程、网络直播课、视频课、音频课都是通用的。◆学习式笔记之二:阅读笔记第二种主要的学习笔记就是阅读笔记了。我同样将阅读笔记页面分为了3个区域:1、阅读区。相当于听课笔记的课堂区,用于记录阅读材料(书籍、研究报告、报纸、杂志、电影等)的关键内容。2、理解区。这个区域的功能和用法与听课笔记的理解区完全一样,用于记录类比、应用举例和相关联的知识点。3、心得区。这个区域的功能和用法与听课笔记也是类似的,用于记录自己在阅读中的启发和心得,以及对阅读材料的概括性总结。下面这个示例,是我2017年11月,阅读《追寻记忆的痕迹》这本书时,做的阅读笔记(截取了笔记页前1/10的内容)。你可以看到,我在阅读区中是用自己理解的图表化方式,记录书本内容的。理解区里,针对“学习改变神经突触强度和数量的3种方式之一:敏感化”,和针对短时记忆到长时记忆的转化机制我加入了自己的理解。心得区里,我放的是4点读完这本书后的概括性结论。这个阅读笔记,你适合在《学习力》提到的阅读技巧 —— “多重阅读”的第2遍,以及“主题阅读”时采用。▼场景5:总结式笔记总结式笔记与学习式笔记最大的区别就是,学习式笔记是以输入为主的,而总结式笔记是以输出为主的。因此,跟学习式笔记相对固定的3个区域划分不同,总结式笔记没有固定的版面形式,而是要根据具体的输出内容确定合适的版式。但有一点共性就是,一定要避免采用条目式的笔记样式(也就是word文档1、2、3的形式),尽量采用图表化的展现形式。下面我给你分享2个不同版式的总结式笔记样式,供你参考。▲示例1:课堂设计笔记▲示例2:教学方法改进笔记04做个小结这一节我给你分别分享了纸质笔记和电子笔记的技巧。其中纸质笔记的技巧主要是两个:① 速记情况下,要用思维导图或者其它模板记录,这样记录才有条理、而且归纳总结也方便;② 要深度思考的情况下,在纸上画图,比如业务模式图、模板设计等等,思考效率会更高。关于电子笔记,我主要分享了5个主要的应用场景:① 速记式笔记;② 流程式笔记;③ 梳理式笔记;④ 学习式笔记;⑤ 总结式笔记。电子笔记已经是笔记的主流,在未来更是肯定会全面取代纸质笔记,因此不管哪个年代的人,最好都能养成使用电子笔记的习惯。 原作者名: 作者:王世民 转载来源: 本文节选自《学习力:颠覆职场学习的高效方法》 原文标题 《学习力:颠覆职场学习的高效方法》 授权说明: 授权转载 用户在壹心理上发表的全部原创内容(包括但不仅限于回答、文章和评论),著作权均归用户本人所有。独家文章转载,请联系邮箱:content@xinli001.com 5 收藏

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本文作者2019-4-28 16:57
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